Skatt
Så fungerar skatten, och din första deklaration
Skatten du betalar under året är preliminär. Är du anställd drar arbetsgivaren den från lönen varje månad. Har du eget företag betalar du den själv. Året efter deklarerar du, och Skatteverket räknar ut din slutliga skatt. Då får du pengar tillbaka eller betalar det som fattas. Välj hur du arbetar, så ser du stegen. Det är alltid Skatteverket som beslutar om din skatt.
- Skatteverket har inte publicerat datumen för deklarationen 2027 ännu. De datum som står här gällde 2026.
- Skatteverket frågar aldrig efter ditt kontonummer i mejl eller sms, och ber aldrig om lösenord eller kortuppgifter. Klicka inte på länkar i sådana meddelanden.
Vilket ska jag välja?
Kort vistelse: du bor utomlands och arbetar i Sverige mindre än sex månader i följd. Egen företagare: du har eller startar en enskild firma. Har du både lön och eget företag, läs både Anställd och Egen företagare.
-
Som anställd har du A-skatt. Arbetsgivaren drar skatt efter din skattetabell innan du får lönen. Är du folkbokförd behöver du inte anmäla något. Vill arbetsgivaren se din tabell kan du hämta din A-skattsedel i Skatteverkets e-tjänst.
Har du bara samordningsnummer? Ska du jobba här sex månader eller mer utan att vara folkbokförd, lämnar du själv en anmälan om preliminär A-skatt. Det gör du varje kalenderår. E-tjänsten finns på svenska och engelska. Du behöver ingen e-legitimation, bara en e-postadress.
Du får börja jobba innan du har fått beslutet. Men till dess drar arbetsgivaren extra skatt: tabellen plus 10 procent. Visa beslutet för arbetsgivaren så snart du får det.
Ska du jobba här nästa år också?
Är du inte folkbokförd kan du skicka anmälan om preliminär A-skatt för nästa år från 1 november. Besluten skickas ut från december.
-
Din skattetabell beror på var du var folkbokförd den 1 november året innan. I tabellen ingår bland annat kommunalskatt, statlig skatt och grundavdrag. Är du osäker på om du betalar rätt skatt kan du räkna på det i Skatteverkets e-tjänst Räkna ut din skatt.
Arbetsgivaren rapporterar din lön och skatt till Skatteverket varje månad. Arbetsgivaren ska också berätta för dig vad den rapporterar, till exempel på lönebeskedet. I e-tjänsten Mina inkomstuppgifter ser du vad som har rapporterats. Stämmer något inte, kontakta arbetsgivaren.
Har du flera jobb drar bara den som betalar mest (huvudutbetalaren) skatt efter tabellen. De andra drar 30 procent. Då kan skatten bli för låg, och du kan få kvarskatt. Du kan be en arbetsgivare dra mer skatt.
-
Med jämkning ändrar Skatteverket hur mycket skatt som dras från lönen. Det kan vara bra om du bara har jobbat en del av året, har flera arbetsgivare eller har avdrag, till exempel för resor till jobbet.
Ansök i e-tjänsten Jämkning eller på blanketten SKV 4302. Fyll i alla inkomster och avdrag du räknar med för hela året. Du får oftast beslutet inom två veckor. Ge det till arbetsgivaren. Beslutet gäller bara ett kalenderår.
För i år kan du ansöka till och med 30 november. För nästa år kan du ansöka från 1 oktober. Ska beslutet gälla från januari, ansök senast 8 november.
-
Har du betalat för mycket skatt sätter Skatteverket in pengarna på ditt bankkonto, om du har anmält det. Kontot måste vara ditt eget. Med e-legitimation anmäler du kontot i e-tjänsten Skattekonto. Utan e-legitimation kan du anmäla ett svenskt konto på Bankgirots webbplats.
Ett utländskt konto anmäler du med post. Skicka en underskriven anmälan med ditt namn, ditt person- eller samordningsnummer, IBAN och BIC, och ett intyg från banken i original. Intyget får vara högst sex månader gammalt.
Anmäl kontot senast tre veckor efter beslutet om din slutliga skatt. Annars får du själv begära att pengarna betalas ut.
-
Deklarationen för ett år kommer i mars eller april året efter. Har du en digital brevlåda kommer den dit. Annars kommer den med post till din folkbokföringsadress. Den finns också som pdf på Mina sidor.
Du ska deklarera om du har fått en deklaration. Du ska också deklarera om du bodde i Sverige bara en del av året och hade en inkomst på 100 kronor eller mer. Har du flyttat hit under året gäller det dig. Bodde du här hela 2025 skulle du deklarera om du tjänade 24 873 kronor eller mer.
Har du inte fått någon deklaration men ska deklarera? Deklarera med e-legitimation i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1, eller beställ en blankett. E-tjänsten fungerar bara om du är skatteregistrerad i Sverige.
Datumen 2026 (för inkomståret 2025)
- 2–6 mars: deklarationen kom till den digitala brevlådan, om du hade skaffat en senast 1 mars.
- 6 mars: deklarationen fanns som pdf på Mina sidor.
- 17 mars: e-tjänsten öppnade.
- 17 mars–15 april: pappersdeklarationen kom med post. Du behövde vara folkbokförd på rätt adress senast 25 februari.
- 4 maj: sista dagen att deklarera utan anstånd.
-
Det mesta är redan ifyllt, till exempel lön och ersättning från Försäkringskassan. Kontrollera att uppgifterna stämmer med dina papper från arbetsgivare, bank och Försäkringskassan.
Har du flyttat hit under året? Grundavdraget räknas då bara för månaderna du var folkbokförd. Bodde du här hela året utan att vara folkbokförd, eller deklarerar du minst 90 procent av din inkomst i Sverige, kan du få helt grundavdrag. Då måste du själv begära det under Övriga upplysningar.
Har du inkomster från utlandet? Bor du i Sverige ska du deklarera alla dina inkomster, även de från utlandet. Det gäller också inkomster som inte ska beskattas här. Räkna om beloppen till svenska kronor. Har du betalat skatt för inkomsten i ett annat land kan du ha rätt till avräkning av den skatten.
Ändrar eller lägger du till något kan du inte få pengarna redan i april. Spara dina underlag i sex år.
Avdrag för resor till jobbet
För inkomståret 2026 får du avdrag för den del av kostnaden som är över 15 000 kronor. För 2025 var gränsen 11 000 kronor. Det finns fler villkor, till exempel om avståndet till jobbet.
-
Ska du bara godkänna deklarationen kan du göra det i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1, med sms eller genom att ringa. Utan e-legitimation använder du koderna i specifikationen som kom med deklarationen. Ska du ändra eller lägga till något behöver du e-legitimation. Du kan också skriva under pappersdeklarationen och posta den. Skatteverkets app finns inte längre.
Sista dagen är 2 maj. Är det en helgdag flyttas den till nästa vardag: 2026 var det 4 maj. Pappersdeklarationen ska ha kommit fram till Skatteverket senast den dagen, så posta den i god tid.
Hinner du inte? Ansök om anstånd på Mina sidor, eller ring Skatteupplysningen på 0771-567 567, senast sista dagen att deklarera. Deklarerar du för sent utan anstånd kan du få betala en förseningsavgift på 1 250 kronor. Det kan bli upp till tre avgifter.
Så godkänner du med sms eller telefon
Sms:a ditt personnummer och din kod för underskrift till 71144, med ett mellanslag emellan. Från utlandet behöver du ett svenskt mobilabonnemang. Du kan också ringa 020-567 100, från utlandet +46 8 764 92 40, och följa instruktionerna. De finns också på engelska. Du får en kvittens.
Behöver du hjälp? Du kan ansöka om att en person du litar på blir ditt deklarationsombud och deklarerar digitalt åt dig. Du är fortfarande ansvarig för uppgifterna.
-
När Skatteverket är klart får du ett besked om slutlig skatt. Har du betalat för mycket får du skatteåterbäring. Har du betalat för lite har du kvarskatt, som du betalar in till ditt skattekonto.
När pengarna kommer beror på när och hur du deklarerade. 2026 var datumen:
- 7–10 april, om du godkände digitalt senast 31 mars utan att ändra något
- 9–12 juni, om du deklarerade senast 4 maj
- 4–7 augusti, till exempel om du hade anstånd
- 8–11 december, om du inte fått besked tidigare eller saknar skatteregistrering i Sverige
Kvarskatten ska vara betald ungefär 90 dagar efter beslutet. Datumet står i beskedet. Betala med Swish eller till Skatteverkets bankgiro 5050-1055 med ditt OCR-nummer. Du kan dela upp betalningen, men inte betala kontant.
Betala i tid. Annars får du betala mer ränta, och skulden kan till slut gå till Kronofogden. Väntar du en stor kvarskatt kan du betala in i förväg för att slippa ränta.
Kvarskatt från deklarationen 2026
- Fick du beskedet i augusti 2026: betala senast 12 november 2026.
- Får du beskedet i december 2026: betala senast 12 mars 2027.
-
För att din verksamhet ska vara ett företag (näringsverksamhet) ska den vara självständig, ha vinstsyfte och vara varaktig. Saknas något av det är det oftast inkomst av tjänst eller hobby. Bara några enstaka uppdrag räknas inte som näringsverksamhet. Det är Skatteverket som bedömer.
-
En enskild firma registrerar du bara hos Skatteverket. Enklast gör du det i Skatteverkets e-tjänst på verksamt.se, där myndigheterna samlar tjänster för företagare. Där ansöker du också om F-skatt. Utan e-legitimation använder du blanketten Företagsregistrering (SKV 4620). Det kostar inget.
Har du också en anställning ansöker du om FA-skatt. Då drar arbetsgivaren skatt från lönen som vanligt, och du betalar själv skatten för företaget.
Har du varken person- eller samordningsnummer kan du få ett samordningsnummer i samband med ansökan om F-skatt. Du behöver då göra en identitetskontroll på ett av Skatteverkets servicekontor.
Det kan ta upp till sex veckor innan företaget är registrerat. Du får ett registerutdrag när det är klart.
-
Har du bott i Sverige mindre än två år ska du skicka in handlingar som visar att du inte har skatteskulder i länderna där du har bott de senaste två åren. Du beställer dem hos myndigheten i landet, till exempel skattemyndigheten.
Handlingarna får vara högst tre månader gamla när du ansöker om F-skatt. Beställ dem gärna samtidigt som du ansöker, så får du svar snabbare.
-
När du registrerar företaget lämnar du en preliminär inkomstdeklaration, med den vinst du räknar med. Skatteverket räknar sedan ut din preliminärskatt, som kallas debiterad preliminärskatt. I den ingår också egenavgifterna, som motsvarar en arbetsgivares avgifter.
Du betalar samma belopp varje månad till ditt skattekonto. Du får ingen faktura.
Pengarna ska finnas på skattekontot på förfallodagen, oftast den 12:e varje månad. Går det bättre eller sämre än du trodde, lämna en ny preliminär inkomstdeklaration.
Kan jag vänta med de första betalningarna?
Som ny företagare kan du få uppskov med preliminärskatten de tre första månaderna. Du betalar samma belopp totalt, men på färre månader. Du ansöker när du registrerar företaget. Det gäller inte om du har tagit över företaget från någon annan, driver ett annat företag eller har förlängt ditt första räkenskapsår.
-
Skriv ”Godkänd för F-skatt” på varje faktura, och gärna i offerter och avtal. Då ska kunden inte dra skatt från det du får betalt för ditt arbete.
Har du FA-skatt måste du hänvisa till F-skatten skriftligt i varje uppdrag. Annars gäller din A-skatt, och kunden ska dra skatt.
Du får inte använda F-skatten när du jobbar som anställd.
-
Säljer du momspliktiga varor eller tjänster och omsätter mer än 120 000 kronor under ett kalenderår ska du registrera företaget för moms. Med lägre omsättning kan du i vissa fall slippa.
Som enskild näringsidkare måste du bokföra alla affärshändelser och spara bokföringen i sju år. Skatteverket råder dig att ha ett eget bankkonto för företaget.
-
Efter varje år gör du ett årsbokslut. Resultatet deklarerar du i en NE-bilaga, som du lämnar med din vanliga deklaration (Inkomstdeklaration 1). Med e-legitimation gör du det i e-tjänsten. Annars lämnar du NE-bilagan på papper.
Har du en omsättning på högst 3 miljoner kronor kan du använda e-tjänsten Förenklat årsbokslut. Du skickar inte in bokslutet, men du ska skriva under det och spara det i sju år.
Sista dagen att deklarera är densamma som för alla: 2026 var det 4 maj. Redovisar du moms en gång per år var sista dagen för momsdeklarationen 12 maj 2026. Ett anstånd med deklarationen gäller inte momsen.
-
På skattekontot ser du dina inbetalningar, din preliminärskatt och din slutliga skatt. Efter deklarationen får du ett besked om slutlig skatt. Då får du pengar tillbaka eller betalar kvarskatt.
Anmäl ett bankkonto för återbäringen: med e-legitimation i e-tjänsten Skattekonto, utan e-legitimation på Bankgirots webbplats.
Betalar du inte skatten i tid kan du få betala ränta, och skulden kan gå till Kronofogden. Det kan också leda till att Skatteverket återkallar din F-skatt.
-
SINK är en särskild inkomstskatt för dig som bor utomlands och arbetar i Sverige en kortare tid. Du kan ansöka om SINK om du ska vara i Sverige mindre än sex månader. Det som räknas är var du sover (dygnsvilan). Korta resor hem bryter inte vistelsen.
Ska du vara här sex månader eller mer betalar du vanlig skatt. Då lämnar du i stället en anmälan om preliminär A-skatt, se Anställd. Ska du bo här ett år eller mer ska du oftast folkbokföras.
Jobbar du för ett utländskt företag?
Har arbetsgivaren inget fast driftställe i Sverige och är du här högst 183 dagar under en tolvmånadersperiod, kan den så kallade 183-dagarsregeln göra att du inte ska betala skatt här. Den gäller inte om du är uthyrd till ett företag i Sverige och arbetar under företagets ledning.
-
Du eller din arbetsgivare ansöker. Enklast är Skatteverkets e-tjänst. Du behöver ingen e-legitimation, bara en e-postadress dit Skatteverket skickar en kod. Du kan också använda blanketten SKV 4350, men med post kan det ta längre tid.
Du ska göra en ny ansökan för varje kalenderår, varje arbetsgivare och varje anställningsperiod. Ansökningar för nästa år kan Skatteverket handlägga tidigast i december.
-
Har du inget samordningsnummer behöver du ansöka om ett. Boka tid på ett av Skatteverkets servicekontor för en identitetskontroll, så snart du kan. Ta med pass eller id-kort, och ditt uppehållstillståndskort om du har ett. Du kan lämna SINK-ansökan vid samma besök.
Har du ett gammalt samordningsnummer som är vilande, ansöker du om att förnya det på samma sätt.
-
Med ett beslut om SINK drar arbetsgivaren 22,5 procent i skatt på lön som betalas ut 2026. Riksdagen har beslutat att SINK sänks till 20 procent från 1 januari 2027. Du behöver inte deklarera, men du kan inte heller göra några avdrag.
Utan beslut drar arbetsgivaren mer: skattetabellen plus 10 procent. Har du betalat mer än SINK-skatten kan du begära tillbaka skillnaden. Skatteverket kan behandla din begäran först när arbetsgivaren har redovisat lönen.
Så begär du tillbaka skatten
Ser Skatteverket att du har skatt att få tillbaka, får du en bilaga med beslutet som du kan använda. Annars skriver du ditt namn, ditt person- eller samordningsnummer, att du begär tillbaka skatt på inkomst som ska beskattas enligt SINK, och referensnumret på beslutet. Skicka det till adressen som står på beslutet. Har du inget anmält bankkonto skickar du också kontouppgifter och ett intyg från banken i original, högst sex månader gammalt.
-
Du kan välja att betala skatt enligt de vanliga reglerna (inkomstskattelagen) i stället för SINK. Det väljer du i SINK-ansökan, varje år. Då får du ett beslut om preliminär A-skatt.
Du betalar då genomsnittlig kommunalskatt, och vid högre inkomst statlig skatt. Du måste deklarera året efter, men kan göra avdrag, till exempel för resor eller ökade levnadskostnader. Du kan få grundavdrag om minst 90 procent av dina inkomster från arbete under året beskattas i Sverige.
Du kan ändra dig i efterhand. Du kan begära omprövning till och med sjätte året efter beskattningsåret.
-
Förlängs din anställning ska du eller arbetsgivaren skicka in en ny SINK-ansökan. Blir vistelsen sex månader eller längre lämnar du i stället en anmälan om preliminär A-skatt.
Ska du vara här minst tolv månader kan du behöva folkbokföras och få ett personnummer. Då betalar du vanlig skatt för hela anställningen och deklarerar året efter.
-
Varje år får du ett besked från Skatteverket om din inkomst och din SINK-skatt. Betalar du skatt i ditt hemland också kan du behöva visa att skatten i Sverige är betald. Spara därför beskedet. Behöver du det tidigare kan du beställa ett utdrag från Skatteverket.
Flyttar du, anmäl din nya kontaktadress till Skatteverket så att de kan nå dig.
Läs mer på bloggen
Källor
- Skatteverket: Ny i Sverige och ska arbeta som anställd
- Skatteverket: A-skattsedel och skattetabeller
- Skatteverket: Skatteavdrag (för arbetsgivare)
- Skatteverket: Se dina inkomstuppgifter
- Skatteverket: Jämkning
- Skatteverket: Skattekonto, betala och få tillbaka
- Skatteverket: Anmäla konto
- Skatteverket: Vem ska deklarera?
- Skatteverket: Datum för deklarationen 2026
- Skatteverket: Vanliga frågor om deklarationen
- Skatteverket: Grundavdrag
- Skatteverket: Deklarera inkomster från utlandet
- Skatteverket: Avräkning av utländsk skatt
- Skatteverket: Avdrag för resor till och från arbetet
- Skatteverket: Så här deklarerar du
- Skatteverket: Om du inte kan deklarera i tid
- Skatteverket: Få skatteåterbäring
- Skatteverket: Betala kvarskatt
- Skatteverket: Ny e-tjänst för årets deklaration (4 februari 2026)
- Skatteverket: Bedrägeriförsök ökar i samband med skatteåterbäring (15 juni 2026)
- Skatteverket: Starta och registrera företag
- Skatteverket: Vad är näringsverksamhet?
- Skatteverket: F-skatt och FA-skatt
- Skatteverket: För dig som vill starta företag
- Skatteverket: Preliminärskatt för företag och föreningar
- Skatteverket: Registrera ditt företag för moms
- Skatteverket: Deklarera enskild näringsverksamhet
- Verksamt.se: Starta och registrera enskild näringsverksamhet
- Skatteverket: SINK, särskild inkomstskatt för utomlands bosatta
- Skatteverket: SINK, svar på vanliga frågor
- Skatteverket: Samordningsnummer
- Skatteverket: Flytta till Sverige
- Skatteverket: Kontakta oss